Zoom : Accepter une invitation de visio-conférence

Zoom : Accepter une invitation de visio-conférence - Fiches pratiques (Ordissimo v4)

ZOOM EST UNE APPLICATION DE VISIO-CONFÉRENCE QUI PERMET DE PARTICIPER À DES RÉUNION VIRTUELLE. CE PROCÉDÉ EST TRÈS UTILE POUR PARLER À DES PERSONNES QUI N'HABITENT PAS À CÔTÉ.


Niveau : Initiation
Temps estimé : 30'

L'application est malheureusement en anglais, cela ne dépend pas d'Ordissimo mais du logiciel. Nous allons vous aider à vous y retrouver.

Il y a deux façons de recevoir une invitation. Nous allons voir comment faire.

 

1Invitation par mail.

a. Ouvrir sa messagerie.
Si un ami que je n'ai pas dans mes contacts m'a envoyé une invitation, je me rends sur la messagerie Mail avec lequel mon compte Mail est enregistré.
J'y retrouve le mail d'invitation.

ouvrir sa messagerie

b. Ouvrir le lien d'invitation.
Je clique sur le lien d'invitation.

activer le lien d'invitation

Suivant l'invitation, elle peut être protégé d'un code secret, vous le trouverez en dessous du lien d'invitation.

c. Ouvrir l'application.
Une fenêtre s'ouvre et me demande avec quelle application je souhaite ouvrir le lien. Je sélectionne "Zoom" puis je clique sur le bouton "Ouvrir le lien".

ouvrir l'application zoom

2 Lancement de la conversation.

a. Commencer la conversation.
L'application se lance, je peux participer à la conversation avec les différents participants.

participer à la conversation

Lorsqu'un participant parle, son cadre devient vert.

b. Activer la caméra.
Si la caméra n'est pas activée, il me suffit de sélectionner le bouton "Share video" dans la barre des menus.

 

3Répondre à un message écrit.

a. Ouvrir le chat.
Si un participant ne peut pas utiliser son micro, il peut envoyer un message écrit. Dans ce cas, une notification apparaît en bas de l'écran dans "Chat" muni d'un petit "1" rouge. Je clique dessus.

recevoir un message ecrit

b. Répondre aux messages.
Un bandeau blanc s'affiche à droite. Je peux y retrouver les différents messages. 

Pour répondre j'inscris mon texte dans le cadre en dessous de "Everyone" en bas à droite.

Mes réponses seront dans les rectangles bleus.

Pour changer les personnes qui liront mes messages, je clique sur "Everyone" et je sélectionne le contact à qui je souhaite adresser un message. De cette manière, seul le contact sélectionné pourra lire mon message.

répondre aux messages du chat

c. Mettre fin à un appel.
Je sélectionne le bouton rouge "End"

cliquer sur end

puis je clique sur "End Meeting for All".

cliquer sur meeting for all

 

4Accepter un appel Zoom.

a
. Rejoindre l'appel.
Lorsque je reçois un appel d'un ami, une fenêtre s'ouvre avec une sonnerie (seulement si l'ordissimo n'est pas en muet). Je clique sur "join" pour rejoindre l'appel.

rejoindre un appel

b. Activer la caméra.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, j'ai la possibilité de rejoindre l'appel avec ("Join with video") ou sans la caméra ("Join without video"). Pour l'exemple, je décide d'activer la caméra en sélectionnant "Join with video"..

activer la camera

c. Démarrage de la conversation.
Je peux à présent commencer à discuter avec mon contact.

démarrage de la conversation

5Lancer une réunion sans créer de compte.

Si je ne souhaite pas créer de compte, je peux quand même accepter un appel. Il me faut malgré tout télécharger l'application.

a. Cliquer sur "Rejoindre une réunion".
Je sélectionne le bouton bleu "Rejoindre une réunion" ("Join a Meeting").

rejoindre une réunion

b. Inscrire les identifiants de la réunion.

Un nouvel onglet internet s'ouvre en haut de la page, je dois le sélectionner pour inscrire les identifiants. Il me faut à présent inscrire l'ID de la réunion qu'on retrouve dans le mail avec le lien de la réunion. Je dois également choisir le nom qui me désignera dans la conversation. Je clique sur "Join" ("Rejoindre").
inscrire les identifiants inscrire les identifiants

c. Fermer la fenêtre qui s'ouvre. (optionnel)
Une fenêtre peut s'ouvrir informant que l'ID est invalide, je clique sur "Leave" ("Quitter") pour poursuivre l'opération.

fermer la fenêtre d'erreur

d. Inscrire le code secret.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre qui demande le code secret pour rejoindre la réunion, ce code est visible dans le mail en dessous de l'ID. Puis je clique sur "Join Meeting" ("Rejoindre la réunion").

inscrire le code secret

Vous savez à présent comment accepter une invitation sur Zoom !

19/03/2021 - 11:25
Bonjour

Quand je clique sur "share video" la caméra ne s'active pas. Malgré mise à jour effectuée le 18 mars 2021.J'entends et je vois les participants mais eux ne me voient pas.

G Orfeuvre
16/03/2021 - 19:04
Bonsoir à mon avis j'ai acheté mon 2ème Ordissimo pour sa simplicité (au départ****) mais au fil du temps bien trop d'applications sont installées  et cet appareil devient comme les autres ordinateurs et même parfois avec plus de problèmes **** il a été conçu au début  POUR LES QUINQUAS.... Bien sûre on ne peux pas arrêter le progrès  mais pour moi ça devient compliquer et si seulement ÇA MARCHER UN PEU MIEUX ***** (CAR CE N'EST PAS TOUJOURS LE CAS) en ce qui me concerne en ce moment on me demande mon «code secret ... à répétition» c'est plutôt galère et pour surenchérir  UN NOUVEAU LOGO CONFIDENTIALITÉ APPARAÎT ,,C'EST VRAIMENT LE COMBLE *** RA LE BOL