signature e-mail

Comment changer la signature de vos e-mails - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v4)

Vous souhaitez personnaliser votre signature à la fin de chacun de vos e-mails ? Il vous suffit pour cela de modifier vos paramètres de boîte Mail et vous pouvez ajouter une signature personnalisée qui apparaîtra sur chaque e-mail envoyé. Rien de bien compliqué, suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 15'

Une signature e-mail est une option facultative et personnalisable. Elle correspond à un court texte situé à la fin d'un e-mail dans lequel sont inscrites des informations sur l'expéditeur. Les signatures d'e-mail sont particulièrement utiles pour les professionnels car ils n'ont pas à inscrire à chaque fois les coordonnées de leur entreprise. Une fois que vous l'aurez paramétrée, la signature s'affichera automatiquement à la fin de chaque e-mail que vous rédigerez depuis votre boîte Mail se trouvant sur votre Ordissimo. Vous pouvez par exemple y inscrire une formule de politesse, votre nom ou bien encore l'adresse de votre site internet si vous en possédez un.

 

1Accéder aux "Réglages".

Sur la page d'accueil de mon Ordissimo, je clique sur l'icône "Réglages".

cliquer sur réglages

 

2Se rendre sur l'onglet "E-mail".

Une fois que la page des réglages s'est ouverte, je clique sur l'onglet "E-mail".

onglet e-mail

 

3Paramétrer les réglages e-mail.

a. Cliquer sur "Modifier ce compte e-mail".
En face de mon adresse e-mail, je clique sur le bouton "Modifier ce compte e-mail".

modifier les informations personnelles

b. Modifier la signature.
Je me retrouve sur la page des paramètres du compte. Je peux si je le souhaite, changer mon nom, mon adresse électronique ou ce qui m'intéresse ici : ma signature d'e-mail. Dans l'encadré "Texte de signature", je tape ce que je souhaite faire apparaître à la fin de mes e-mails. Pour l'exemple j'inscris "Cordialement, Brice Ordissimo".

modifier la signature

c. Valider le changement de signature.
Une fois ma nouvelle signature renseignée, je clique sur "Ok" en bas à droite.
cliquer sur ok


4Vérifier le changement de la signature.

a. Redémarrer l'Ordissimo.
Pour que la modification de signature d'e-mail soit enregistrée et appliquée, j'éteins mon Ordissimo puis je le redémarre.

b. Ouvrir la boîte Mail.
Pour voir le changement mis en place, je me rends sur ma messagerie électronique en cliquant sur "Mail".

cliquer sur mail

c. Cliquer sur "Ecrire".
Je me rends sur l'onglet "Ecrire".

cliquer sur écrire

d. Aperçu de la nouvelle signature.
Je constate que la signature que j'ai renseignée apparaît désormais au bas de l'éditeur de texte. Il me suffit de positionner mon curseur avant celle-ci et d'écrire le texte de mon e-mail qui sera clôturé par ma nouvelle signature électronique.

nouvelle signature

 

Vous pouvez à présent personnaliser votre signature à votre guise !

04/02/2020 - 11:46

Bonjour Reine,

Lorsque vous consultez votre messagerie via internet (le navigateur) votre mot de passe est-il valide ?

Si ce n'est pas le cas cliquer sur j'ai oublié mon mot de passe afin de le réinitialiser.

S'il fonctionne veuillez nous contacter pour une aide à distance au 01 76 74 01 84.

A bientôt,

Brice

01/02/2020 - 08:49
Bonjour,
On me demande un mot de passe pour accéder à ma boîte Mail  d'Ordissimo?
Jamais entré de mot de passe à ma connaissance?
Celui que j'entre pour ma boîte outlook ne fonctionne pas !
Que faire?
Merci.
Reine Marie
04/02/2020 - 11:32

Bonjour Charlotte,

Les documents scannés se retrouvent dans le dossier Image. Si vous ne le retrouvez pas cela signifie que le document ne s'est pas scanné. Nous vous invitons à recommencer, si votre document n'apparaît toujours pas veuillez nous contacter pour un dépannage à distance au 01 76 74 01 84.

A bientôt,

Brice

31/01/2020 - 12:40
bonjour Ordissimo

le 10 janvier ,j'envoie  un scanner en pièce jointe.
je garde cet envoi dans les docs rubrique courrier- devis dentaire.
je veux retrouver ce scanner ,or j'ai bien l'intilulé du scan mais je n'ai pas mon papier initial a l'écran.pourquoi et comment dois-je faire?
Scan 10 janvier 2020.jpg
                                                      voila ce que j'ai a l'écran
                                                      merci de me frépondre car c'est très IMPORTANT
                       
Scan 10 janvier 2020 1.jpg
                                                      
Pièces jointes :