sauvegarder un e-mail

Comment sauvegarder un e-mail dans ses documents - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v4)

Vous souhaitez garder une trace d'un e-mail important sans devoir le rechercher dans tous vos e-mails ? Conservez-le dans vos documents dès à présent ! Suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 10'

Vous avez la possibilité de sauvegarder un e-mail (reçu ou envoyé) tout simplement à partir de l'application "Mail" grâce au bouton "Sauvegarder le mail". Nous allons voir au travers de ces quelques étapes comment procéder !

 

1Accéder à ma boîte de messagerie.

Pour accéder à mes e-mails depuis ma page d'accueil, je clique sur l'icône "Mail".

Ouvrir la boite mail

 

2Ouvrir l'e-mail à sauvegarder.

Je clique sur le répertoire "Reçus" et je sélectionne l'e-mail que je veux sauvegarder.
sélectionner l'email désiré
 

3Cliquer sur le bouton sauvegarder l'e-mail.

Une fois que l'e-mail est sélectionné en bleu, je clique sur le bouton "Sauvegarder le mail".
cliquer sur sauvegarder le mail
 

4Trouver un emplacement pour enregistrer l'e-mail.

a. Enregistrement de l'e-mail.
Une fenêtre s'ouvre me permettant de choisir l'emplacement pour enregistrer l'e-mail. Je clique sur "Enregistrer".

définir un emplacement

b. E-mail sauvegardé.
Une fois que l'e-mail est sauvegardé, un message apparaît me confirmant qu'il a bien été enregistré dans le dossier en question.

mail sauvegardé

 

5Ouvrir l'e-mail enregistré.

a. Ouvrir "Docs".
Pour retrouver mon e-mail, je clique dans "Docs", j'ouvre le dossier où il est enregistré.
ouvrir l'application docs

b. Ouvrir l'e-mail.
Pour ouvrir l'e-mail, je double clique dessus. L'e-mail va s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

ouvrir l'e-mail

6Imprimer l'e-mail (étape facultative).

a. Je peux imprimer l'e-mail si je le souhaite en cliquant sur "Imprimer".

imprimer le mail

b. Je clique sur "Fermer" lorsque j'ai terminé.

fermer la fenêtre

 

Vous pouvez à présent garder vos mails précieusement sur votre ordinateur ! Vous pouvez également archiver un mail à l'aide de cette fiche !
 

15/01/2020 - 15:58
Ma poubelle et "supprimer" fonctionnent 2 fois sur 10.
Mes nouveaux messages arrivent à peu près 20 mn après avoir ouvert les mails.
29/01/2020 - 15:37

Bonjour Ginette,

Veuillez nous excuser pour la réponse tardive, nous avons en effet constaté que le nombre de mails reçus est quelque fois erroné. Nous travaillons à sa résolution.

cordialement,

Brice

13/01/2020 - 09:13
Bonjour,
Le nombre de mails reçus n'est pas indiqué dans le symbole (enveloppe Mail) du bas de l'écran. Que dois-je faire ? Merci
Lièvre
10/01/2020 - 23:16
Moi c'est le Zoom qui se détraque . Les caractères se mettent en tout petit. Les touches Zoom deviennent inactives et l'ordi se bloque.Je l'ai signalé. Pas de réponse !!!!!!!!!!
10/01/2020 - 21:57
chez moi c'est "Docs" qui est bloqué. A voir si ce sera débloqué demain.
10/01/2020 - 16:11
Bonjour Brice,
J'ai suivi pas à pas votre fiche technique,pour  conserver un e-mail,mais lorsque je ferme la fenêtre du mail conservé,la boite mail se trouve bloquée.Comment puis-je régler ce problème.Merci de votre aide ,bien cordialement.