Utilisation de la corbeille dans mes documents

Utilisation de la corbeille dans mes documents - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v4)

Comment faire du ménage dans ses documents ? Votre Ordissimo vous donne la possibilité de mettre des documents à la corbeille de plusieurs façons et aussi de les restaurer sous certaines conditions. Explications...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 10'

Nous allons voir ensemble comment procéder pour supprimer un document ou un dossier et comment le récupérer facilement par la suite en cas de suppression par erreur.

 

1Se rendre dans ses documents.

Pour me rendre dans mes documents, je clique sur l'icône "Docs".

cliquer sur docs

 

2Sélectionner le document à supprimer.

Une fois dans mes "Documents", je sélectionne le document ou le dossier que je veux supprimer.
Sélectionner le document à supprimer

 

3Supprimer le document.

a. Cliquer sur la corbeille.
Pour supprimer (mettre à la corbeille) un document ou un dossier sélectionné, je clique sur l'icône "poubelle".
Cliquer sur la corbeille

b. Confirmer la suppression.
Une fenêtre apparaît, elle m'indique que le dossier ou document a bien été supprimé.
Confirmer la suppression

 

4Retrouver le document supprimé dans sa corbeille.

Si j'ai supprimé le mauvais dossier ou fichier, je clique sur le répertoire "Corbeille". Je retrouve ainsi le document supprimé.
Retrouver le document supprimé dans sa corbeille

 

5Restaurer un document.

a. Faire une restauration immédiate.
Je peux restaurer des éléments immédiatement après les avoir supprimés. Si ma dernière action a été de cliquer sur la touche "Supprimer", je peux cliquer sur le bouton "annulation" (ce bouton sert à annuler la dernière action effectuée).
 

Faire une restauration immédiate

b. Restaurer les documents depuis la corbeille.
Me voici dans la corbeille de "Docs", je sélectionne le document ou le dossier supprimé par erreur, puis je clique sur le bouton "Restaurer".
Restaurer les documents depuis la corbeille

c. Message confirmant la restauration.
Une fenêtre apparaît qui m'indique que le document ou dossier a bien été restauré.
Message confirmant la restauration

d. Visualiser le contenu de "Docs".
Pour retrouver mon dossier ou mon document restauré, je clique sur son répertoire d'origine (dans cet exemple : "Documents"). Je peux alors visualiser le document et/ou le dossier restauré.
Visualiser le contenu de "Docs"

attention  A partir du moment où un document est supprimé, vous avez 30 jours pour le restaurer avant sa suppression définitive.

 

6Vider la corbeille.

attention Jusqu'à cette étape, il vous était encore possible de récupérer un document supprimé par inadvertance mais en vidant la corbeille, le dossier ou le document ne sera pas récupérable.

Le bouton "Vider la corbeille" permet de supprimer tous les documents et/ou dossiers qui se trouvent dans la corbeille de "Docs" de manière définitive.

a. Cliquer sur "Vider la corbeille".
Lorsque je suis dans la corbeille de "Docs", je clique sur le bouton "Vider la corbeille" pour supprimer définitivement tous les éléments de la corbeille "Docs".
Cliquer sur "Vider la corbeille"

b. Confirmer la suppression.
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour valider le choix de vider la corbeille : je clique sur le bouton gris "OK".

Confirmer la suppression

c. La corbeille vidée.
Une fois que j'ai validé la fenêtre de confirmation, tous les documents ont été supprimés et la corbeille est vide.
La corbeille vidée
 

Vous savez maintenant supprimer vos documents inutiles afin de libérer de l'espace de stockage sur votre ordinateur !

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