Comment faire le ménage dans vos e-mails

Comment faire le ménage dans vos e-mails - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v4)

Vous avez trop d'e-mails et vous ne vous y retrouvez plus ? Votre boîte de messagerie semble être surchargée ? Il est peut-être temps de faire le ménage dans vos e-mails ! Supprimer plusieurs e-mails en une fois ou rechercher un certain type d'e-mails avant de les supprimer, pour en savoir davantage suivez le guide.


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 20'

À travers cette nouvelle fiche pratique, nous vous proposons de trier vos e-mails et de supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin. Ainsi, nous allons voir, étape après étape, comment supprimer plusieurs e-mails à la fois et comment faire une recherche ciblée avant de supprimer un certain type d'e-mails.

 

1Cliquer sur l'application "Mail".

Sur la page d'accueil, je clique sur l'icône "Mail".

Cliquer sur l'application "Mail".
 

2Répertoire "Reçus".

Me voici dans le répertoire "Reçus" dans lequel je reçois tous mes e-mails.

Répertoire "Reçus".
 

3Sélectionner des e-mails contiguës.

Afin de supprimer plusieurs e-mails qui sont placés à la suite les uns des autres, je sélectionne avec ma souris, dans la liste (sur la gauche de mon écran), le premier e-mail puis le dernier e-mail à supprimer tout en maintenant appuyée la touche "Majuscule" de mon clavier. Tous les e-mails sélectionnés sont en bleu.

Sélectionner des emails de façon contiguë.
 

4Sélectionner des e-mails de façon discontinue.

Afin de supprimer plusieurs e-mails reçus à des dates différentes, je sélectionne avec ma souris, dans la liste (sur la gauche de mon écran), les différents e-mails à supprimer tout en maintenant appuyée la touche "Contrôle" (Ctrl.) de mon clavier. Tous les e-mails sélectionnés sont en bleu.

Sélectionner des emails de façon discontinue.
 

5Supprimer des e-mails après les avoir sélectionnés.

a. Cliquer sur "Effacer".
Une fois ma sélection faite, je clique sur la poubelle qui est en bas à droite de mon écran (ou j'appuie sur la touche "Effacer" de mon clavier).

Cliquer sur "Effacer".

b. E-mails supprimés.
Mes e-mails ont bien été supprimés puisque je ne les vois plus dans mon répertoire "Reçus".

Mails supprimés

6Faire une recherche d'e-mails à supprimer.

a. Saisir le mot-clé.
A présent, je vais rechercher un type d'e-mails à supprimer. Dans le cas présent, je recherche les e-mails envoyés par Brice. Ainsi, je saisis le mot-clé dans la barre de recherche en haut de ma boîte de messagerie (voir également la fiche pratique suivante : Comment effectuer une recherche parmi mes e-mails).

Saisir le mot-clé

b. Cliquer sur le bouton "Rechercher".
Je clique sur le bouton "Rechercher" en haut à droite de mon écran.

Cliquer sur le bouton "Rechercher".

c. Résultats de la recherche.
Voici le résultat : trois e-mails correspondent à ma recherche.
Résultats de la recherche.

 

7Supprimer les e-mails trouvés.

a. Cliquer sur l'icône de la poubelle.
Je sélectionne les trois e-mails puis je clique sur l'icône de la poubelle en bas à droite dans la barre de dialogue afin de supprimer les e-mails en question.

Cliquer sur l'icône de la poubelle.

b. Suppression des e-mails.
Mes e-mails ont bien été supprimés. J'ai maintenant terminé le tri dans mes e-mails.

Suppression de l'email.

Si jamais vous venez de supprimer un e-mail par erreur, vous pouvez cliquer sur l'icône de la flèche en bas à droite de votre écran. Cela annulera la dernière suppression d'e-mail réalisée.
 

8Corbeille dans "Mail" (propre à la corbeille "Mail").

Dès qu'un e-mail est supprimé dans "Mail", il est placé dans la corbeille de "Mail".

 Si je mets dans la corbeille un e-mail reçu il y a plus de 30 jours, il sera automatiquement détruit après avoir été mis dans la corbeille et l'application mail fermée (c'est la fermeture de l'application qui vide la corbeille).

Pour visualiser le contenu de la corbeille, je clique sur le répertoire "Corbeille".
corbeille dans mail

Pour vider la corbeille dans "Mail", je me rends sur l'étape 8 de la fiche "Utilisation de la corbeille" en cliquant ici.

Faites le tri dans vos e-mails et supprimez ceux qui ne vous sont plus utiles !

 

03/08/2020 - 10:19

Bonjour Gilbert,

C'est noté, nous faisons le nécessaire.

A bientôt,

Brice

26/06/2020 - 12:16
bonjour,
je retrouve pas  les leçons 13 et 14
est-il possible de me les envoyer
merci
cordialement
G. MEGESSIER