A vos carnets d'adresses !

A vos carnets d'adresses ! - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v4)

Le carnet d’adresses permet de réunir toutes les coordonnées de vos amis, votre famille, vos contacts professionnels au même endroit ! C'est également ici que sont enregistrés tous vos contacts accessibles depuis l'application "Mail" (cf. fiche pratique "Enregistrer l'expéditeur d'un mail reçu dans son carnet d'adresses" ). De plus, vous n'aurez plus de doublons dans votre répertoire : ils seront automatiquement supprimés.


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 20'

Vous souhaitez gérer vos contacts dans l'application "Adresses" ? Nous allons voir comment créer ou supprimer un contact.. Nous allons également vous expliquer comment importer ou exporter un contact sous la forme d'une carte de visite (Vcard).
 

1 Ouvrir mon carnet d'adresses.

Sur la page d'accueil de mon Ordissimo,

je clique dans la barre d'applications sur "Adresses" ou "Consulter mon Carnet d'adresse" en haut à droite de l'écran.
cliquer icone adresses Consulter mon carnet d'adresses

 

2Présentation de l'application "Adresses".

L'application "Adresses" se compose de 3 parties :

a. Liste des contacts.

Cette liste est toujours triée par ordre alphabétique, à partir du "Nom de famille".

 

Je peux la faire défiler à l'aide des deux flèches en haut fleche hauteet en bas fleche basse.

 

Je peux également utiliser le répertoire alphabétique à gauche de mes contacts pour accéder directement à la première lettre du nom de famille choisi.

    liste carnet d'adresses ordre alphabétique


    Cette fonction est très utile si j'ai beaucoup de contacts.

    b. Détails de chaque contact.

    détail fiche contact

    Je peux indiquer pour chaque contact :
    1. Le "Nom de famille".
    2. Le "Prénom".
    3. Le "Surnom".
    4. Un "Email 2", un "Email 3", un "Email 4".
    5. Une "Page web".
    6. Une "Adresse 1".
    7. Un "Code postal 1".
    8. Une "Ville 1".
    9. Un "Pays 1".
    10. Une "Adresse 2".
    11. Un "Code postal 2".
    12. Une "Ville 2".
    13. Un "Pays 2".
    14. Un numéro de "Téléphone perso".
    15. Un numéro de "Téléphone travail".
    16. Un numéro de "Mobile".
    17. Un numéro de "Fax".
    18. Une "Date de naissance".
    19. Des "Commentaires".


    c. La barre de menu.
    En haut de l'application, je retrouve tous les onglets qui vont me servir à créer, supprimer ou importer/exporter des contacts, et les envoyer par e-mail ou les imprimer..

    barre de menu du carnet d'adresse

    3Créer un contact.

    a. Sélectionner "Créer un contact".
    Je commence par cliquer sur le bouton "Créer un contact".
    icone créer un contact

    b. Saisir le prénom.
    En face de "Prénom", je clique sur le champ de saisie de texte, le curseur apparaît. Je peux à présent saisir à l'aide de mon clavier le prénom de la personne. Si j'appuie sur la touche "Entrée" de mon clavier, je passe automatiquement d'un champ à un autre.
    Ces informations s'affichent automatiquement dans la liste de mes contacts (colonne à gauche).

    J'inscris l'adresse e-mail principale de mon contact dans le champ de texte "Email 1".
    Cette adresse sera ensuite utilisée par défaut pour lui envoyer des e-mails dans l'application "Mail".

    saisir les informations

     Attention de bien rentrer cette adresse e-mail ou l'envoi d'e-mails à votre contact ne pourront pas aboutir !

    Je peux ensuite renseigner tous les autres champs si je le désire.

     

    4Ajouter une photo au contact créé.

    a. Cliquer sur "Ajouter une photo".
    Une fois mon contact créé, je clique sur le bouton "Ajouter une photo" en haut à droite à l'intérieur de la fiche du contact.
    cliquer sur ajouter une photo

    b. Choisir mon image.
    Je me rends sur le répertoire "Images" pour aller chercher la photo de mon choix (qui représentera l'avatar de mon contact). Je clique sur la photo qui m'intéresse pour la sélectionner. Puis, je sélectionne le bouton "OK" en bas à droite de la fenêtre pour continuer.

    choisir mon image

    c. Affichage de la photo.
    La photo en question est ajoutée sur la fiche de mon contact !
    affichage de la photo

     

    5Supprimer un contact.

    a. Sélectionner un contact.
    Pour supprimer un contact, je dois d'abord le sélectionner.
    sélectionner un contact

    b. Cliquer sur l'onglet "Supprimer un contact".
    Une fois le contact surligné en bleu, je clique sur l'onglet "Supprimer un contact".
    supprimer contact

     

    6Importer un fichier Vcard (carte de visite numérique) depuis un e-mail.

    Je vais dans l'application "Mail".
    Je viens de recevoir par e-mail les coordonnées d'une personne en pièce jointe. Je souhaite enregistrer ce nouveau contact dans mon carnet d'adresses.

    a. Ouvrir l'e-mail avec le nouveau contact.
    J'ouvre l'e-mail contenant la VCard à importer dans l'application "Mail" de mon Ordisssimo. Tout en bas dans l'e-mail, je clique sur la pièce jointe (avec une extension de fichier ".vcf") "Lege-Samantha.vcf".

    ouvrir Vcard dans e-mail

    b. Importation du contact.
    J'arrive alors automatiquement dans l'application "Adresses". Un message "Un contact importé" apparaît.

    Importation d'un contact

    En cas d'importation d'un contact déjà existant, le message "Un contact ignoré" apparaît pour ne pas créer de doublon.

    c. Apercevoir le contact importé.
    Le nom de mon contact à importer figure dans la liste de contacts.
    contact importé dans la liste

     

    7Importer une Vcard depuis "Docs".

    Je peux également importer une Vcard stockée sur une clé USB par exemple. Dans ce cas, je dois utiliser l'onglet "Importer une Vcard".

    a. Sélectionner l'onglet "Importer une Vcard".
    Je peux importer une VCard en cliquant sur l'onglet "Importer une Vcard
    sélectionner importer vcard

    b. Rechercher le contact.
    Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, je sélectionne le répertoire où est stockée la Vcard que je souhaite importer, puis je recherche la Vcard à importer et clique dessus ; enfin, je clique sur "OK".

    rechercher le contact

    Si la Vcard à importer se trouve sur un périphérique externe (clé USB par exemple), je clique sur le nom du répertoire correspondant au périphérique connecté.

    c. Apercevoir le contact importé.
    Le nom du contact à importer figure dans la liste de contacts.
    contact importé

     Autre manière d'importer une Vcard depuis "Docs" : se rendre dans le fichier avec l'extension (qui se termine par) ".vcf" du contact à importer et cliquer sur l'onglet "Ouvrir".
     

    8Exporter une Vcard vers "Docs".

    Je peux exporter une VCard en cliquant sur l'onglet "Exporter Vcard" (exportation vers un dossier sur le disque dur, une clé USB...).

    a. Sélectionner "Exporter Vcard".
    Je sélectionne le contact dont je souhaite exporter le Vcard puis, je clique sur le bouton "Exporter Vcard" pour envoyer un contact vers un autre appareil (ordinateur ou téléphone).

    Exporter une VCard

    b. Une fenêtre s'ouvre.
    Dans la fenêtre qui s'ouvre, je choisis le dossier dans lequel je souhaite enregistrer ma Vcard) puis je clique sur le bouton "Enregistrer".

    enregistrer sa vcard

    c. Vérifier l'enregistrement du contact.
    En me rendant dans "Docs", je peux vérifier que ma Vcard, c'est à dire le fichier avec l'extension (qui se termine par) ".vcf", a bien été enregistrée dans le bon dossier.

    verifier l'enregistrement du contact
     

    9Exporter une Vcard de "Docs" vers un e-mail.

    a. Cliquer sur "Envoyer par mail".
    Dans mon dossier "Docs", je clique sur la Vcard que je souhaite envoyer. Puis, je clique sur l'onglet "Envoyer par mail" en haut de l'écran.

    icone envoyer par mail

    b. Apercevoir la pièce jointe.
    L'application "Mail" s'ouvre automatiquement. Je peux voir que que la Vcard à exporter figure bien en pièce jointe dans l'e-mail.
    Je saisis l'adresse du destinataire de cet e-mail et je renseigne le sujet et éventuellement un message.

    vcard en pièce jointe

    c. Cliquer sur l'onglet "Envoyer".
    Une fois les informations pour mon destinataire renseignées, je clique sur "Envoyer".

    envoyer le message
     

    10Imprimer un contact.

    a. Cliquer sur l'onglet "Imprimer".
    Une fois un contact sélectionné, je clique sur le bouton "Imprimer".

    Imprimer fiche contact


    b. Une fenêtre s'ouvre.
    L'application me propose d'imprimer le contact sélectionné.

    options impression

    Je constate que je peux également imprimer la liste de tous mes contacts.

    c. Aperçu de mon impression.
    Une fois mon impression terminée, voici à quoi ressemble la fiche d'un contact imprimée.
    aperçu impression

    Vous savez maintenant entrer, modifier et importer vos contacts dans votre ordissimo  !

     

    09/10/2019 - 12:49
    bjr, comment récupérer ma photo  que j'avais pour envoyer les commentaires merci
    06/02/2019 - 17:01

    Bonjour,

    Il s'agit soit un problème de serveur IMAP chez SFR, il faut donc attendre que cela se rétablisse.Soit un problème de mot de passe, il faudra donc vérifier le mot de passe via le webmail dans le site internet SFR en passant par le navigateur.

    Vous pouvez nous joindre pour toutes questions au 01 76 74 01 84.

    A bientôt,

    Brice

    04/02/2019 - 18:41
    Bonjour,je site" je n'arrive pas à enregistrer mes contacts, et un message s'affiche régulièrement " serveur IMAP sfr déconnecté, même quand j'utilise une autre live box (orange) de celle de chez moi ( neuf box). C'est très pénible...Pouvez vous me guider". L'intermédiaire que je suis possède windows 10 pro, et là, je doit dire que pour un Monsieur de 90 ans à qui nous avons voulus offrir cet ordinateur, cela devient complexe, nous craignons d'ailleurs qu'il se résigne,,,Dommage....
    Didier Aubray: Directeur de Publication pour son propre magazine.

    Publiez votre commentaire

    HTML restreint

    • Balises HTML autorisées : <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6>
    • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.
    • Les adresses de pages web et les adresses courriel se transforment en liens automatiquement.