vignette partagez vos documents en ligne

Partagez vos documents en ligne - Fiches pratiques Ordissimo

Google Docs est un logiciel de traitement de texte disponible sur le web. Il vous permet de travailler à plusieurs personnes et en même temps sur des documents. Vous pourrez ainsi voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel.


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 30'

Je souhaite travailler sur un document en collaboration avec des amis. Pour cela, je vais utiliser l'application "Google Doc".
 

1Lancer l'application.

Pour lancer l'application, je clique sur l'icône "Google Doc" sur ma page d'accueil.

lancer l'application

 Pour ajouter l'application Google Doc, je me reporte à la fiche : Comment installer une application !
 

2Se connecter à un compte Google.

Je dois me connecter à mon compte Google pour avoir accès au Google Doc.

a. Inscrire l'adresse e-mail.
Je commence par inscrire mon adresse e-mail ou le numéro de téléphone correspondant à mon comte Google lors de mon inscription. Je clique ensuite sur "Suivant".

inscrire l'adresse mail

Si je n'ai pas de compte Google, il me suffit d'en créer un ici en suivant la fiche Smartphone "Créer un compte Google" puisque la procédure est la même.

b. Saisir le mot de passe.
Je dois à présent renseigner mon mot de passe pour me connecter. Je sélectionne le bouton "Suivant" pour continuer.

inscrire le mot de passe

 

3Récupération de son compte.

Par sécurité, Google souhaite confirmer qu'il s'agit bien de votre compte. Je vérifie mon numéro de téléphone inscrit ou l'e-mail de récupération de mot de passe que j'aurais précisé lors de mon inscription. Je clique sur "Ok" pour poursuivre.

récupération de votre compte
 

4Accéder à la page d'accueil du Google Doc.

a. Message de bienvenue.
Un message de bienvenue s'affiche me proposant une visite guidée du site. Je clique sur la croix en haut de la fenêtre.

message de bienvenue

La "visite guidée" ne fonctionne pas et n'apporte rien de plus.

b. Page d'accueil du Google Doc.
J'arrive à présent sur la page d'accueil du Google Doc. Je peux voir qu'aucun document n'est créé pour le moment.

page d'accueil du google doc
 

5Créer un nouveau document texte.

a. Cliquer sur "Créer un document".
Je peux créer un document en cliquant sur le "+" rouge en bas à droite.

créer un document

b. Remplir le nouveau document.
Je remplis le document que je vais partager à des amis, je m'aide des fiches Libre Office "Aligner et mettre en couleurs du texte" "Créer un document texte" qui répondent plus ou moins au mêmes critères que sur le Google Doc.

remplir le nouveau document

 

6Partager le document.

a. Cliquer sur "Partager".
Lorsque mon document est créé, je clique sur le bouton "Partager".

cliquer sur partage

b. Nommer le document.
Je dois à présent nommer le document avant de le partager, je clique sur "Enregistrer".

nommer le document

c. Choisir les utilisateurs.
J'inscris dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre le nom ou les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels je souhaite partager mon document. J'ajoute une note dans le champ ''Ajouter une note" pour décrire le document partagé. Je clique sur "Envoyer" pour le partager.

choisir les utilisateurs
 

7Trouver son document partagé.

a. Cliquer sur le bouton "Page d'accueil".
Pour revenir sur la page d'accueil, je clique sur le bouton bouton page d'accueil en haut à gauche.

cliquer sur le bouton page d'accueil

b. Ouvrir le document partagé.
Je retrouve mon document partagé en page d'accueil, je clique dessus pour l'ouvrir.

Le dernier document créé se retrouve en première position sur la page des documents partagés.

ouvrir le document partagé

 

Avancez dans vos projets plus facilement ! De plus, le partage de documents permet le travail en collaboration en direct, c'est ce que nous allons voir prochainement !
 

Il n'y a aucun commentaire sur cette page pour l'instant. Veuillez vous connecter pour pouvoir en soumettre un.