vignette creer formule cellules feuilles differentes

LibreOffice Calc - Créer une formule avec des cellules de feuilles différentes - Fiches pratiques Ordissimo

Maintenant que vous avez créé plein de tableaux et que vous savez composer une formule avec des cellules d'une même feuille dans le module LibreOffice Calc de votre Ordissimo, il vous vient naturellement l'idée suivante : Créer une formule avec des cellules de feuilles différentes. C'est tout à fait possible avec le module LibreOffice Calc de votre Ordissimo et beaucoup moins compliqué que ça n'en a l'air. Pour en savoir plus, suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Expert
Temps estimé : 40'

LibreOffice est une suite bureautique Open Source (libre) qui peut être utilisée sur les ordinateurs avec un système d'exploitation Windows, sur les ordinateurs Apple Mac et sur les Ordissimo. Nous allons voir pas à pas comment créer une formule avec les cellules de tableaux (aussi appelé "Feuilles") différent(e)s en utilisant le module LibreOffice Calc (aussi appelé "Classeur") de votre Ordissimo.

 

1Installation de LibreOffice Calc.

Je vais installer l'application LibreOffice Calcicone installation calc. Pour cela, je peux m'aider de la fiche : Comment installer une application !

 

2Accéder à l'application LibreOffice Calc.

a. Pour me rendre dans l'application "LibreOffice Calc", je clique sur l'onglet "onglet classeur" sur la page d'accueil de mon Ordissimo.

b. Me voici sur la page d'accueil de l'application "LibreOffice Calc".
application calc

L'application est présentée sans aucun affichage.
attentionPar défaut, un certain nombre d'éléments d'affichage sont déjà initialement présents dans l'application LibreOffice Calc .

 

3Préparation de l'application LibreOffice Calc pour cette fiche pratique.

a. Barres d'outils nécessaires pour cette fiche pratique :

  • Barre d'outils Standard.
  • En-têtes de colonnes/lignes.
  • Barre de formules.
  • Barre d'état.
     

attentionPour savoir comment ajouter une barre d'outils ou une règle, vous pouvez consulter la fiche pratique LibreOffice Calc - Barres d'outils et En-têtes.

b. Application LibreOffice Calc personnalisée avec barres d'outils, règle et barre d'état rajoutées.
application calc prete

 

4Ouvrir la feuille dans laquelle créer une(des) formule(s).

cf fiche pratique "LibreOffice Calc : Enregistrer, imprimer et ouvrir".

 

5Exemple simple de formule utilisant des termes de cellules de feuilles différentes.

Il est possible de saisir une formule utilisant un ou plusieurs termes d'une ou de plusieurs cellule(s) d'(une) autre(s) feuille(s) de calcul.

a. Terme d'une cellule provenant d'une première feuille.
case premiere feuille

b. Terme d'une cellule provenant d'une seconde de feuille.
case deuxieme feuille

c. Formule d'une troisième feuille provenant des deux premières.
formule troisieme feuille
J'écris par exemple dans la case A1 la formule : "=SOMME('f1.ods'#$Feuille1.A1;'f2.ods'#$Feuille1.A1)" ; cette formule veut dire "somme de la case A1 du fichier f1 et de la case A1 du fichier f2".
attentionPour une formule dans la feuille courante "Feuille2", la formule devient : "=SOMME('f1.ods'#$Feuille2.A1;'f2.ods'#$Feuille2.A1)" et pour une formule dans la feuille courante "Feuille3", le formule devient : "=SOMME('f1.ods'#$Feuille3.A1;'f2.ods'#$Feuille3.A1)".

d. Valider la formule.
valider formule avec termes feuilles differentes
attentionNe pas oublier de valider la formule.

e. Résultat.
resultat

f. Résultat avec chemin complet.
resultat chemin complet
Dans la barre de formule, LibreOffice Calc corrige automatiquement la formule en affichant le chemin complet des feuilles annexes.

 

6Différentes manières de créer les fonctions.

a. Avec l'icône "Somme".

Je clique sur l'icône "icone somme". Voici le résultat :
avec icone somme

avec icone somme resultat

Une fois que la fonction est créée, je n'ai plus qu'à la compléter.
attentionPour effacer la fonction, je clique sur l'icône " icone annuler"(Annuler).

b. Avec le menu déroulant.
cliquer sur egal
Je clique sur l'icône "icone egal" ou j'appuie sur la touche "touche egal" de mon clavier.
Un menu déroulant comportant les cinq fonctions principales apparaît alors :
menu deroulant cinq fonctions
Une fois que la fonction est créée, je n'ai plus qu'à la compléter.
attentionPour effacer la fonction, je clique sur l'icône " icone annuler"(Annuler).

c. Avec l'icône "Assistant fonctions".
avec icone assistant de fonctions
Je clique sur l'icône "icone assistant de fonctions". Une boîte de dialogue s'ouvre :
boite dialogue assistant fonctions
Je double clique sur la fonction dont j'ai besoin. Je peux déjà rentrer les termes de ma fonction en saisissant les champs vides "nombre 1", "nombre 2", "nombre 3", "nombre 4" ou compléter ma formule après directement dans la cellule concernée ou dans la barre de formule. Enfin, je clique sur "OK".

d. En affichant la liste des fonctions.
liste des fonctions fenetre affichage
Dans la barre de menu, je clique sur "Affichage", puis sur "Liste des fonctions".

Voici mon application LibreOffice Calc réorganisée avec un encadré permanent affichant la liste des fonctions :fenetre liste des fonctions affichee
Une fois que la fonction est créée, je n'ai plus qu'à la compléter.
attentionPour supprimer l'encadré nommé "Fonctions", je clique à nouveau dans la barre de menu, sur "Affichage", puis sur "Liste des fonctions".

 

7Précautions avec l'emplacement des fichiers.

Si je veux que ma formule fonctionne, je dois être très rigoureux. Dans mon exemple, f1 et f2 sont les fichiers desquels je vais utiliser une cellule et f3 est le fichier où je vais créer ma cellule élaborée.

a. Mettre les trois documents dans le même dossier (sous-dossier).
trois fichiers dans documents
Si j'enregistre f3, les trois fichiers f1, f2 et f3 doivent se trouver dans le même dossier ("Documents").

b. Mettre les deux autres documents dans "Divers" si le document courant n'est pas enregistré.
deux fichiers dans divers un ouvert non enregistre
Si je n'enregistre pas f3, je dois enregistrer f1 et f2 dans le dossier "Divers".

 

8Exemple applicatif.


exemple applicatif

 

9Enregistrer et imprimer le tableau.

cf. fiche pratique LibreOffice Calc : Enregistrer, imprimer et ouvrir.

 

10Créer des modèles de tableaux/feuilles de calcul.

Je procède de manière analogue à la fiche pratique "LibreOffice Writer : Créer un modèle de document" pour Calc.

 

11A savoir.

Tout savoir sur LibreOffice avec Ordissimo.

 

Vous savez désormais créer toutes les formules sur LibreOffice Calc.

27/01/2017 - 17:36

Bonsoir Brice,

J'ai posé des questions et celles-ci ne concernaient pas la fiche proposée, il s'agissait de la batterie d'un V3 afin de savoir quand elle était chargée ou décchargée en s'aidant du dessin qui figure en bas à droite dans la barre de dialogue. Pouvez-vous SVP m'expliquer ce détail ? Une autre question dont le sujet est la durée d'utilisattion d'un V2

Je sais pas comment maintenant on reçoit les réponses car j'ai du mal avec les changements. Merci de me préciser tout cela. Cordialement CHABOT J.

OUI BIEN SÛR une réponse (A quoi sert  le carré qu'il y a avant  j'ai besion d'une réponse, que faut-il faire ? Bonne soirée