LibreOffice Impress - Insérer un élément spécial

LibreOffice Impress - Insérer un élément spécial (tableau, diagramme, image, fichier audio ou vidéo) - Fiches pratiques Mac OS X, Ordissimo, Windows 10

Vous avez des données d'un tableau et vous souhaitez les incorporer sur LibreOffice Impress ? Vous souhaitez créer des diagrammes originaux, il vous suffit de suivre le guide...


Compatibilité : Mac OS XOrdissimoWindows 10
Niveau : Confirmé
Temps estimé : 40'

Laissez-vous guider à travers quelques étapes pour savoir comment utiliser LibreOffice Impress et notamment, apprendre à créer des diagrammes, des dessins et des objets multimédia.

attention Pour installer l'application LibreOffice Draw, je me réfère à la fiche pratique "Comment ajouter une application".

 

1Lancer l'application LibreOffice Impress.

Pour lancer l'application LibreOffice Impress, je clique sur l'icône "Présentationicone LibreOffice Impress.

 

2Présentation de la page LibreOffice Impress.

Outre les barres d'outils en haut, la zone de travail est composée de la diapositive courante et de deux volets ("Diapos" et "Propriétés").

barre d'outils LibreOffice impress

a. Visualiser l'ensemble des diapositives.

partie gauche des diapositives de libreoffice Impress La partie gauche comprend un volet diapositives. Il permet de visualiser l'ensemble des diapositives du diaporama dans un affichage du type « chemin de fer ». Il permet de réorganiser les diapositives (insertion, déplacement ou suppression).
 

b. Modifier le mode d'affichage.
Au dessus de la diapositive principale, nous avons une barre d'onglets qui permet de basculer dans un mode d'affichage différent, pour l'afficher je clique sur "Affichage" puis sur "Barre d'onglets" :

La zone de travail de LibreOffice Impress

  • Normal : C'est le mode le plus utilisé pour la création d'une présentation. La diapositive occupe tout l'espace de travail, elle apparaît telle qu'elle sera dans la présentation. 
  •  Plan : Ce mode ne sert qu'à gérer le plan de travail qui sert de base à la création des diapositives. Il affiche le texte de sa diapositive, permet de l'éditer et de le corriger. Il n'est pas possible d'insérer les images ou autres objets dans ce mode. En contrepartie, il est très facile d'y écrire les grandes lignes de sa présentation et de les organiser.
  • Notes : Ce mode est utile pour celui qui présentera le diaporama à l'écran. Il permet d'ajouter des commentaires pour chaque diapositive.
  • Prospectus : Ce mode va servir pour sortir un résumé papier du diaporama.
  • Trieuse de diapositives : Ce mode affiche les miniatures de vos diapositives et vous permet de les réorganiser dans une vue d'ensemble.
     

c. Modifier les paramètres d'une diapositive.

modifier les paramètres d'une diapositive  

Enfin, la partie droite avec le volet des paramètres qui va permettre de modifier le style d'une diapositive, sa transition et les effets sur les objets dont elle est composée.

 

 

3Insérer une image.

a. Ouvrir son image.
La diapositive est l'élément principal du diaporama. Il y a au minimum une diapositive et pas de limite pour ajouter de nouvelles diapositives si ce n'est la capacité mémoire de son ordinateur. 
Je clique sur le bouton "Imagebouton image.
cliquer sur image dans la barre d'outils

b. Retrouver son image.
Je recherche mon image dans le dossier où elle est rangée. Dans l'exemple, j'ai cliqué sur "Ordissimo" dans la colonne de gauche puis sur "Images" et pour terminer sur "Ordissimo".
Enfin, je clique sur "Ouvrir". 
retrouver son image dans ses documents

c. Voir son image sur LibreOffice Impress.
Mon image apparaît sur ma page.
voir l'image sur la page de travail LibreOffice Impress
 

4Déplacer et changer la taille de l'image insérée.

a. Déplacer l'image.
Pour déplacer l'image, je positionne mon curseur sur l'image, je clique dessus et je maintiens la souris appuyée afin de déplacer mon image.

positionner son curseur pour déplacer l'image     maintenir sa souris appuyée lorsqu'on a sélectionner l'image

b. Changer la taille.
Pour changer la taille d'une image je me sers des carrés verts encadrant l'image. Ceux dans les angles changeront la taille de manière proportionnelle tandis que ceux sur les cotés ne changeront la taille qu'à partir du coté.

changer la taille d'une image en sélectionnant un bord

 

5Modifier une image.

Je sélectionne mon image puis je clique sur "Format" et "Image". 

cliquer sur format puis image

J'aurais ainsi la possibilité de :

  • rogner mon image
  • mettre un filtre sur l'image.
  • mettre l'image dans sa taille d'origine (il faudra sûrement la recadrer par la suite)
     

a. Rogner l'image.
Le rognage consiste à supprimer une partie d'une image tout en lui permettant de conserver sa taille. 
En cliquant sur "Rogner" :

Les carrés verts se transforment en carrés rouges, je sélectionne un coté et en maintenant la souris appuyée, je me déplace pour avoir le rognage qui me convient.  Je peux voir l'ombre de mon image rognée en fond pendant la manipulation.
l'image entourée de carrés rouges pour rogner l'image rognée avec en fond son image d'origine

Pour valider le rognage, je clique sur "Entrée". 

b. Ajouter un filtre.

En cliquant sur "Filtre", je vais avoir une liste de filtres qui me permettront de personnaliser mon image.  
cliquer sur filtre pour voir la liste

bouton vieillissement : donner un coté ancien à son image
bouton dessin au fusain : donner un aspect de tableau peint au fusain
bouton inverser les couleurs : rend l'image en négatif
bouton mosaique : constitue son image d'une multitude de carrés pour former une mosaïque
bouton popart : transforme l'image avec un effet d'art populaire des années 50
bouton relief : permet de mettre un effet de relief
bouton supprimer les interferences : supprime des pixels qui sont inutiles sur une image
bouton augmenter la netteté : rend net des parties floutées par le numérique
bouton adoucir : permet de rendre à l'image des couleurs plus douces et moins brillantes
bouton solarisation : inverse les zones aux tons clairs en laissant en place les zones foncées

Un exemple d'image avec le filtre "Poster" :
exemple d'image avec un filtre

c. Mettre en taille d'origine.
En sélectionnant "Taille d'origine", je vais mettre mon image dans sa taille normale. Il est fort possible que l'image devienne trop grande et que je sois obligé de modifier sa taille. Pour cela, je me sers des carrés verts.
mettre une image en taille origine

 

6Insérer un enregistrement audio ou une vidéo.

Lorsqu'on veut présenter une série d'images à un groupe de personnes, il est toujours agréable de les accompagner d'un fond sonore si on ne les commente pas. Au lieu de transporter une chaîne hi-fi avec soi, il suffit d'incorporer un fond musical à une page. Cela sera de même pour une vidéo.

a. Insérer un enregistrement audio ou une vidéo.
Pour insérer une musique je clique sur "Son ou Vidéo".
cliquer sur le bouton son ou image

b. Chercher un enregistrement.
Avec la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, je recherche mon enregistrement.

attention Pour la vidéo, seuls les formats .avi et .MP4 fonctionnent.

rechercher un enregistrement musical

c. Écouter la musique ou la vidéo sélectionnée.
En plus du logo musical qui apparaît sur la page correspondant à la musique choisie, j'aperçois une barre d'outils en bas de l'écran. Elle concerne la musique qu'on a ouvert. Je peux la lire bouton lecture, la mettre sur pause bouton pause ou avoir une lecture en boucle si la musique n'est pas longue bouton répété une musique.

voir sa musique sur sa page de travail

attention Je peux modifier et réduire la taille de l'image correspondant au son comme on l'a vu précédemment à l'étape 4b.

 

7Insérer un diagramme.

LibreOffice Impress permet de représenter des données sous la forme d'un diagramme, cela permet de mettre en évidence des tendances et d'avoir une meilleure comparaison visuelle.

a. Insérer le diagramme.
Je clique sur le bouton "Diagramme".
cliquer sur le bouton diagramme

b. Cliquer sur les données.
Je clique sur "Table de données" pour modifier les données de mon diagramme.

 cliquer sur la table de données

c. Changer les données.
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle je reporte toutes mes données qui vont composer mon diagramme.
Je peux : 

  • ajouter des lignes bouton ajouter des lignes
  • ajouter des colonnes bouton ajouter des colonnes 
  • supprimer une ligne bouton supprimer une ligne 
  • supprimer des colonnes bouton supprimer une colonne 
  • déplacer les colonnes vers la droite bouton déplacer une colonne vers la droite
  • déplacer des lignes vers le bas bouton déplacer une ligne vers le bas 
  • changer le nom d'une colonne en cliquant deux fois dans la case "1 colonne" ou "2 colonnes" ou "3 colonnes" (dans l'exemple, j'ai remplacé par des noms d'animaux)
  • changer le nom des catégories en cliquant dans les cases pour les renommer (dans l'exemple, on retrouve les années)
  • changer les valeurs en cliquant sur les différentes cases pour les remplacer par ses propres valeurs (dans l'exemple, j'ai écris le nombre de bétails que le fermier possède durant cette année)
     
tableau de base : tableau avec les nouvelles données. Je prends comme exemple la possession du bétail d'un fermier sur 4 ans :
le tableau de la base de données changer la base des données du diagramme

 Lorsque mon diagramme est terminé, je clique sur "Ok".

d. Déplacer le diagramme.
Pour déplacer mon diagramme, je dois le sélectionner. Je place ensuite mon curseur sur une bordure et tout en maintenant la souris appuyée, je déplace mon curseur pour le déplacer.

déplacer son diagramme

attention Chaque fois que je double clic sur mon diagramme, je peux y apporter des modifications avec la nouvelle interface.
 

8Créer un tableau.

Il n’est pas rare d’avoir à insérer des tableaux dans une présentation pour organiser des données qu’elles soient chiffrées ou non. LibreOffice Impress inclut cette puissante fonctionnalité permettant non seulement d’intégrer un tableau depuis d’autres logiciels, comme Writer ou Calc, mais aussi d’en réaliser.

a. Réaliser un tableau.
Je clique sur le bouton "Tableau" dans la barre d'outils et je choisis le nombre de cases que je souhaite y mettre en surlignant et cliquant sur le nombre de carrés qui constitueront mon tableau.

cliquer sur le bouton tableau pour choisir la taille

attention En passant par "Insertion" puis en cliquant sur "Tableau", je peux modifier la taille du tableau.    Une fenêtre apparaît pour demander les dimensions du tableau : je change les valeurs pour le nombre de colonnes et de lignes que je souhaite puis je clique sur "Ok".
cliquer sur insertion puis tableau   choisir le nombre de colonnes et de lignes dans le tableau
 

b. Changer la couleur du tableau.
Depuis le volet des propriétés, je déroule la partie « Ébauche de tableau ». Je vais pouvoir modifier l'aspect du tableau. Je retrouve 11 exemples d'aspects que je peux donner à mon tableau.
changer la couleur du tableau

c. Remplir le tableau.
Pour remplir mon tableau, rien de plus simple, je clique sur chaque case et j'écris les données correspondantes. 
remplir le tableau par ses données

d. Utiliser la barre d'outils du tableau.
J'utilise la barre d'outils en bas de l'écran pour :

  • mettre une bordure bouton mettre une bordure
  • changer le style de la bordure bouton changer le style de bordure
  • changer la couleur de la bordure bouton changer la couleur de bordure
  • modifier la couleur des cellules bouton modifier la couleur des cellules
  • fusionner deux cellules ensemble ou scinder une cellule en trois bouton fusionner ou scinder une cellule
  • le centrage du texte (en haut, au milieu ou en bas) bouton pour centrer le texte
  • ajouter une colonne ou une ligne bouton ajouter une ligne et colonne
  • pour supprimer une colonne ou une ligne supprimer une colonne ou une ligne
     

e. Déplacer un tableau.
Pour déplacer le tableau, je clique sur le bouton "Sélection"  s'il est désélectionné puis je clique sur le tableau. De là, je sélectionne une bordure du tableau et tout en maintenant la souris appuyée, je déplace mon curseur. Cela aura pour effet de déplacer mon tableau.

Déplacer un tableau.
 

9Insérer un tableau LibreOffice Calc dans LibreOffice Impress.

a. Ouvrir le tableau.
Pour ouvrir un tableau enregistré depuis LibreOffice Calc, je clique sur "Insertion" puis sur "Objet" et enfin sur "Objet OLE".
Ouvrir le tableau

b. Choisir le type de l'objet.
Je coche "Créer à partir d'un fichier" puis je clique sur "Rechercher..."

Choisir le type de l'objet.

c. Retrouver son tableau.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, je recherche mon tableau. Ensuite je clique sur "Ouvrir".

Me voici de retour sur la fenêtre précédente avec le document inséré dans la barre de recherche. Je clique sur "Ok" après avoir coché "Lier au fichier".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, je recherche mon tableau. Ensuite je clique sur "Ouvrir". Je clique sur "Ok" après avoir coché "Lier au fichier".

attention En liant le fichier, si on modifie le tableau, il le sera aussi automatiquement sous LibreOffice Calc.

d. Modifier le tableau.
Si je double clic sur mon tableau, je pourrais modifier les données qui le composent avec un affichage identique à celui de LibreOffice Calc.

Le tableau ouvert :   Le tableau après un double clic :
Le tableau ouvert   Le tableau après un double clic

 

A présent, agrémentez vos présentations de tableaux et diagrammes pour illustrer vos propos.

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