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Scanner un document avec une imprimante multifonctions - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v3, Ordissimo v2)

Vous souhaitez scanner un document ? Rien de plus simple sur Ordissimo ! Si vous avez une imprimante scanner, vous pouvez ainsi scanner des documents sensibles comme votre avis d'impôt que vous avez reçu par courrier, garder trace d'un courrier d'une amie, scanner une photo que vous n'avez pas sur ordinateur, etc. Pour maitriser votre imprimante multifonction, suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 20'

Nous allons voir comment scanner un document mais avant cela, quel est l'intérêt de scanner un document ? Cette démarche présente plusieurs avantages :

  • numériser un document que vous souhaitez envoyer rapidement par e-mail ;
  • conserver vos documents et avoir une sauvegarde électronique contrairement au document papier qui, lui, est sensible aux dommages causés par le feu et l'eau ;
  • avoir à disposition vos documents à tout moment et à n'importe quel endroit : vous partez en vacances ? Emmenez votre Ordissimo avec vous et vous aurez accès à tous vos documents importants ;
  • archiver en supprimant du papier et libérer de l'espace : gagnez de la place chez vous et scannez vos documents. Pour certains documents, il est inutile de garder une copie papier originale.

 

Nous allons voir ensemble comment scanner un document afin de le conserver dans l'application "Docs". Tout d'abord, je vous invite à brancher votre imprimante scanner à l'Ordissimo au moyen du câble USB.

 

1 Cliquer sur mes documents.

Sur la page d'accueil, dans la barre d'applications, je clique sur l'icône "Docs".

icone docs

 

2 Cliquer sur "Scanner".

A présent, je clique sur le répertoire "Scanner".

page accueil de docs bouton scanner

attantionSi ce répertoire n'apparaît pas, c'est signe que le scanner n'est pas paramétré. Dans ce cas, je vous invite à consulter la fiche pratique Comment configurer votre nouvelle imprimante afin de paramétrer votre scanner.
 

3 Placer le document à scanner.

Me voici maintenant sur la page d'accueil du scanner.

page scanner

Je vais maintenant placer le document à scanner sur la vitre de mon scanner. Pour cela, je place le document contre la vitre (écrits ou images contre la vitre). Puis, je referme le capot.
 

4Choisir le scanner.

Je choisis le scanner :

  • en noir et blanc (choix par défaut avec Niveaux de gris)
  • en couleur : je clique alors sur choix couleur

     

5Choisir la qualité du scan.

Je choisis la qualité du scan :

  • Basse qualité (choix par défaut)
  • Haute qualité : je clique alors sur choix qualite

 

6Lancer le scan du document.

a. Cliquer sur "Scanner".
Afin de lancer le scan du document en question, je clique sur le bouton "Scanner".

b. Scan en cours.
Une fenêtre apparaît : le scan est en cours...

fenetre scan en cours
attention Si mon scanner est en Wi-Fi, une fenêtre va m'indiquer que la recherche des scanners a commencé, puis je vais avoir cette seconde fenêtre "Scan en cours...".

Je ne touche à rien et j'attends qu'il ait fini.
 

7Aperçu du scan.

Me voici à nouveau sur la page d'accueil du scanner.

choix après scan

Mon scan apparaît en haut à droite.

Je peux :

  • Donner un nom au scan : nom du document
    (par défaut il est nommé "Scan [jour] [mois] [année]")
  • Envoyer le scan par mail en cliquant sur "envoyer par mail".
  • Enregistrer le scan en cliquant sur "enregistrer le scan".

 

8 Envoyer le scan par mail.

Après avoir cliqué sur "envoyer par mail",

Me voici dans ma boîte mail.
mail apres scan

Je rentre l'adresse mail du destinataire et mon message puis je clique sur "bouton scanner" (cf. voir fiche pratique "Comment envoyer un email avec une pièce jointe").

Un fenêtre intitulée "Votre mail a été envoyé" s'ouvre.
fenetre votre mail a été envoyé

Je clique sur "OK".
 

9 Enregistrer le scan.

Après avoir cliqué sur "enregistrer", une fenêtre intitulée "Mon Scan a été placé dans Images" s'ouvre.
scan enregistré

Je clique sur "OK".
Cette fenêtre m'indique que le document scanné a été enregistré dans mes documents dans le répertoire "Images". Je clique alors sur le répertoire "Images". Lorsque je clique sur le document scanné, j'ai l'aperçu ! (visuel du scan à droite).
mon scan

 

A votre tour de scanner ! Faites nous part de vos remarques...

Couverture du livre de fiches pratiques Ordissimo tome 1
Vous retrouverez cette fiche dans le
« Livre de fiches pratiques Ordissimo Tome 1 »
09/07/2014 - 10:44

Bonjour Marie Christine,

Je vous remercie pour votre commentaire et vous informe qu'il s'agit là d'un problème connu par nos services. Avec une prochaine mise à jour ce souci sera réglé. En attendant, je vous invite à aller dans vos réglages (outils), cliquez sur le bouton "Extras", puis sur "Modifier mes informations" et enregistrez vos données. Au prochain démarrage, vous ne devriez plus voir le formulaire apparaître.

J'espère avoir pu vous aider et à bientôt, 

Brice

09/07/2014 - 07:37

Combien de fois vais-je devoir répondre à votre formulaire à l'allumage de mon ordinateur? (celà fait déjà 2 fois!)

Merci de faire le nécessaire.

09/07/2014 - 11:01

Bonjour Andrée,

Je vous remercie pour votre commentaire. Je vous invite dans un premier temps à faire votre mise à jour. Pour cela, vous pouvez consulter le mode d'emploi ci-dessous pour effectuer la dernière mise à jour de votre Ordissimo : http://www.ordissinaute.fr/ordissimo/2014-01-10-mode-demploi-de-mise-a-jour-des-ordissimo

Si malgré cette mise à jour, vous n'arrivez pas à scanner un document, je vous propose de contacter par e-mail ou par téléphone le service technique : support@ordissimo.com / 01 40 84 72 17

Dès que vous aurez envoyé votre e-mail à cette adresse, un opérateur vous contactera par téléphone avant de se connecter à distance à votre Ordissimo.

J'espère avoir pu vous aider et vous dis à bientôt,

 

Brice

08/07/2014 - 15:46

j'AI UN ORDISSIMO 1ÈRE GÉNÉRATION ET UNE IMPRIMANTE EPSON STYLUX SX218.

jE NE PEUX PAS ENTRER LE SCAN SUR L'ORDI

 

EST CE NORMAL

09/07/2014 - 10:46

Bonjour "Chmps58",

Je vous remercie pour votre commentaire et vous informe que peu importe le dossier où est placé le document scanné. Ce document ne peut être modfiié puisque c'est un "PDF" et comme tout "PDF", aucune modification du document ne peut être effectuée.

J'espère avoir pu vous aider et à bientôt,

Brice

08/07/2014 - 14:37

Ce que je reproche à l'application Scanner c'est de placer celui çi dans le dossier images. J'aurai souhaité pouvoir le placer dans le dossier documents  pour pouvoir modifier le texte ou en rajouter ce qui n'est pas possible dans le dossier images.

09/07/2014 - 10:44

Bonjour Michelle,

Ravi d'avoir pu vous aider ! A bientôt pour de nouvelles fiches pratiques.

Brice

08/07/2014 - 13:06

Merci je ne savais comment scanner. Avec vos explications c'est tout

simple j'ai essayé. c'est parfait. Avec vous on se perfectionne tous les

jours. merci.

09/07/2014 - 10:43

Bonjour Marie José,

Je vous remercie pour votre commentaire et vous informe qu'il s'agit là d'un problème connu par nos services. Avec une prochaine mise à jour ce souci sera réglé. En attendant, je vous invite à aller dans vos réglages (outils), cliquez sur le bouton "Extras", puis sur "Modifier mes informations" et enregistrez vos données. Au prochain démarrage, vous ne devriez plus voir le formulaire apparaître.

J'espère avoir pu vous aider et à bientôt, 

Brice

08/07/2014 - 12:11

J'ai trés bien compris pour scaner Merci, mais une question pourquoi suis je obligé tous les jours remplir votre questionnaire celà 5 fois que je le fais j'en ai  assé.......

08/07/2014 - 11:14

Bonjour René,

Je vous remercie pour votre commentaire. Dans le cas où vous souhaitez envoyer le scan par email à un tiers, vous suivez cette fiche pratique pour scanner le document à envoyer puis, je vous invite à consulter cette fiche pratique pour joindre le document scanné au mail à envoyer : Comment envoyer un email avec une pièce jointe

J'espère avoir pu vous aider et n'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez besoin de précisions.

Brice

08/07/2014 - 10:44

Bien, mais comment envoyer un document à un tiers (fournisseur par ex).

    merci pour la réponse

08/07/2014 - 11:11

Bonjour Claudine,

Je vous remercie pour votre commentaire. Si votre imprimante scanner est branchée à votre Ordissimo en continu, "Scanner" s'affiche comme répertoire dans la partie "Voir". Cela est tout à fait normal. 

J'espère avoir pu vous renseigner et à bientôt,

Brice

08/07/2014 - 08:07

Bonjour, merci pour les précisions apportées dans cette application.

Cependant, une question:

Comment se fait-il que l'icône du scanner reste en permanence dans  "Voir"  depuis plusieurs mois. Cet icône n'a pas disparu lors de la dernière remise à jour de mon Ordissimo.

Que faut-il faire?

Merci.

Claudine