carnet d'adresses sur l'imprimante Brother MFC-J4620DW

Enregistrer un contact dans le carnet d'adresses sur l'imprimante Brother MFC-J4620DW - Fiches pratiques Mac OS X, Ordissimo, Windows 10

Le carnet d'adresses permet de rentrer jusqu'à 100 adresses avec un nom relié à deux numéros. Entrez vos contacts pour les retrouver facilement, il vous suffit de suivre le guide....

Compatibilité : Mac OS XOrdissimoWindows 10
Niveau : Initiation
Temps estimé : 20'

Lorsque j'envoi un fax avec mon imprimante Brother (se reporter à la fiche : "Envoyer un fax avec l'imprimante Brother"), il m'est possible de choisir des numéros déjà enregistrés dans le carnet d'adresses. Voyons comment faire en suivant ces étapes.

 

1Accéder au carnet d'adresses.

a. Appuyer sur "Fax".
Pour pouvoir accéder au carnet d'adresses, je dois cliquer sur "Fax".

icône du fax

b. Ouvrir le carnet d'adresses.
J'appuie à présent sur "Carnet d'adresses".

icône du carnet d'adresses

 

2Modifier le carnet d'adresses.

a. Cliquer sur "Modifier".
Pour accéder aux options du carnet d'adresses, je clique sur "Modifier".

modifier le carnet d'adresses

b. Accéder aux différentes options du carnet d'adresses.
Je suis face à une nouvelle interface avec 4 possibilités :

  • Aj nouv. adresse
  • Groupement
  • Changer
  • Effacer

les options dans le carnet d'adresses

 

3Ajouter  un nouveau contact.

a. Ajouter une nouvelle adresse.
Je clique sur "Aj nouv. adresse".

ajouter une nouvelle adresse au fax

b. Insérer le nom.
Je clique pour commencer sur "Nom" afin de le saisir à l'aide du clavier tactile. Puis je clique sur "Ok".

insérer le nom et l'adresse au nouveau contact

c. Insérer l'adresse.
L'adresse concerne le numéro de fax du destinataire où il sera envoyé. Ce n'est pas une adresse postale. Après avoir cliqué sur "Adresse 1", je m'aide de l'écran tactile pour écrire le numéro de fax ou de téléphone. Puis je clique sur "Ok".

insérer l'adresse au nouveau contact

 L'adresse 2 me permet de rentrer un deuxième numéro.

 

4Ranger les contacts par groupe.

En créant un groupe, je vais pouvoir envoyer un fax à plusieurs personnes en même temps. Dans le menu "Modifier" du carnet d'adresses, je clique sur "Groupement".

a. Choisir un nom au groupe.
Je commence par cliquer sur "Nom" qui va me permettre de nommer le groupe. 
A l'aide de l'écran tactile, j'écris le nom puis je clique sur "Ok".

.choisir un nom au groupe

b. Ajouter ou supprimer un contact au groupe.
Je clique su
r "Ajouter/Suppr" pour avoir accès à la liste des noms à sélectionner.

ajouter ou supprimer un contact au groupe

c. Sélectionner les noms.
Je sélectionne les noms que je veux transférer dans le groupe en faisant en sorte que la petite case à la gauche du nom soit cochée puis je clique sur "ok".

sélectionner les contacts

d. Valider son groupe.
Enfin, pour valider et sauvegarder le groupe je clique sur "Ok".

valider son groupe
 

5Changer un contact.

Dans le menu "Modifier" du carnet d'adresses, je clique sur "Changer".

a. Sélectionner un groupe.
Pour cela, une fois que je me retrouve sur un nouvel écran, je clique sur le groupe qui doit être modifié (ici "Famille") et je sélectionne "Ajouter/Suppr".

b. Modifier un groupe.
Je vais avoir la possibilité de choisir d'autre contacts. Si je veux supprimer mon contact actuel du groupe, je clique dessus pour enlever la petite croix à sa gauche et je sélectionne le nouveau contact que je souhaite intégrer au groupe puis, je clique sur "Ok".

modifier un groupe dans les contacts du fax

c. Modifier un contact.
En cliquant sur "Changer", je peux également modifier un contact. Cela me renvoie au menu de création, je peux modifier le nom et le numéro (Voir étape 3b).

modifier un contact
 

6Effacer un contact.

Dans le menu modifier du carnet d'adresses, je clique sur "Effacer".

a. Sélectionner les contacts.
J'ai face à moi la liste de mes contacts existants, je sélectionne ceux que je veux supprimer puis je clique sur "Ok".

sélectionner un contact

b. Effacer les données.
Une fenêtre apparaît me demandant si je souhaite effacer les données, je clique sur "Oui" ou sur "Non" suivant mon choix.

effacer les données

c. Confirmation de la suppression.
Une dernière fenêtre va apparaître pour me confirmer la suppression de mes données.

confirmation de la suppression

 


Avoir un carnet d'adresses à sa disposition est important, à votre tour de faire le vôtre !

Il n'y a aucun commentaire sur cette page pour l'instant. Nous vous invitons à en laisser un dès à présent.

Publiez votre commentaire

HTML restreint

  • Balises HTML autorisées : <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6>
  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.
  • Les adresses de pages web et les adresses courriel se transforment en liens automatiquement.