vignette creer utiliser modele document texte

LibreOffice Writer - Créer et utiliser un modèle de document texte - Fiches pratiques Mac OS X, Ordissimo, Windows 10

Maintenant que vous maîtrisez l'application "LibreOffice Writer" de la suite bureautique LibreOffice, vous aimeriez pouvoir garder en mémoire un document type avec par exemple, l'en-tête, le pied de page et la formule de politesse inscrits. Un tel document est un modèle de document texte, Ordissimo a rédigé pour vous cette fiche pratique pour vous expliquer comment le créer. Pour en savoir plus, suivez le guide...

Compatibilité : Mac OS XOrdissimoWindows 10
Niveau : Expert
Temps estimé : 40'

LibreOffice est une suite bureautique Open Source (libre) qui peut être utilisée sur les ordinateurs avec un système d'exploitation Windows, sur les ordinateurs Apple Mac et sur les Ordissimo. Nous allons vous expliquer pas à pas comment à partir d'un modèle de document utilisé comme base, vous pouvez le modifier pour en faire un nouveau document utilisable par la suite en utilisant le module "LibreOffice Writer".

 

1Installation de "LibreOffice Writer".

Pour commencer, je vais installer l'application "LibreOffice Writer"icone installation writer. Pour ce faire, je me reporte à la fiche : Comment installer une application.

 

2Accéder à l'application "LibreOffice Writer".

a. Se rendre dans l'application "LibreOffice Writer".
Je clique sur l'onglet "onglet traitement de texte" en page d'accueil de mon Ordissimo.

b. Page d'accueil de l'application ""LibreOffice Writer".
Page d'accueil de l'application "Writer".

attention Pour rajouter des barres d'outils ou des règles, je peux consulter la fiche pratique LibreOffice Writer - Barres d'outils et règles.

 

3Obtenir un modèle de document.

Il existe deux manières d'obtenir un modèle de document :

  • Soit en le créant de A à Z.
  • Soit en en récupérant un modèle déjà créé : de la part d'un ami ou d'un collègue, téléchargement sur internet.
    attentionDans cette fiche pratique, seul ce cas sera traité.


Prenons un exemple très parlant : Je suis Président(e) d'association et je dois régulièrement faire un rapport d'Assemblée Générale. Il serait donc très pratique pour moi de posséder un modèle de document texte.

a. Cliquer sur "Ouvrir".
Dans la barre de menu, je clique sur "Fichier". Puis, sur "Ouvrir".

ouvrir fenetre fichier

b. Ouverture d'une fenêtre.
fenetre ouvrir un modele de document
Je clique sur le dossier dans lequel se trouve mon modèle à ouvrir. Une fois que je suis dans le bon dossier, je clique sur le document correspondant. Enfin, je clique sur le bouton "Ouvrir".

c. Ouverture du modèle de base.
Le modèle qui va servir de base à créer mon propre modèle de document est maintenant ouvert.

modele de base ouvert
 

4Découvrir les différents moyens de sauvegarde d'un document comme modèle.

a. Cliquer sur "Enregistrer comme modèle".
Dans la barre de menu, je clique sur "Fichier", puis sur "Modèles", puis sur "Enregistrer comme modèle".

enregistrer comme modele modeles fenetre fichier

b. Ouverture d'une fenêtre.
fenetre enregistrer comme modele
Je peux cliquer :

  • directement sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer directement le modèle (sans le placer dans un dossier).
  • dans un dossier existant pour ensuite enregistrer le modèle à l'intérieur.
  • sur le bouton "Nouveau dossier" qui va me permettre de créer un dossier pour ensuite enregistrer le modèle dedans.

     

5Enregistrer le modèle de document dans un dossier existant.

Je clique sur le dossier dans lequel je souhaite enregistrer le modèle (celui-ci apparaît alors en bleu). Puis je clique sur le bouton "Enregistrer".
fenetre enregistrer comme modele dans dossier existant

 

6Enregistrer le modèle de document dans un nouveau dossier.

a. Cliquer sur "Nouveau dossier".
Je clique sur le bouton "Nouveau dossier". Une petite fenêtre s'ouvre : je saisis le nom du dossier dans le champ libre puis je clique sur "OK".

fenetre enregistrer comme modele creer nouveau dossier

b. Enregistrer le modèle dans le nouveau dossier.
Je clique sur le nouveau dossier que je viens de créer dans lequel je souhaite enregistrer le modèle (celui-ci apparaît alors en bleu). Je clique ensuite sur le bouton "Enregistrer".
fenetre enregistrer comme modele dans nouveau dossier

 

7Utiliser le modèle plus tard.

a. Cliquer sur "Gérer".
Dans la barre de menu, je clique sur "Fichier", puis sur "Modèles", puis sur "Gérer".

gerer modeles fenetre fichier

b. Ouverture d'une fenêtre.
Je sélectionne le dossier dans lequel je retrouve mon document, puis je clique sur le document à ouvrir.

fenetre gerer clic modele a ouvrir

c. Cliquer sur "Ouvrir".
fenetre gerer clic ouvrir

d. Ouverture du modèle.
ouverture du modele
Le modèle de base est ouvert, je n'ai plus qu'à effacer les éléments à remplacer en plaçant le point d'insertion à la fin de ceux-ci, puis j'appuie sur la touche "touche effacer". Puis je saisis le texte pour personnaliser mon document.

e. Exemple : résultat du nouveau document personnalisé.
modele personnalise

 

8Enregistrer mon document.

Je peux enregistrer les modifications de la même manière que d'habitude. Ce qui change avec les modèles c'est qu'il y a deux possibilités pour enregistrer :

9A savoir.

Pour visualiser comment afficher les barres et règles (fiche pratique "annexe"):
LibreOffice Writer - Barres d'outils et règles

Pour enregistrer et imprimer (fiche pratique "annexe"):
LibreOffice Writer - Enregistrer et imprimer

A vous maintenant de créer votre propre collection de modèles

de documents que vous aurez toujours à votre disposition !

christine
Le 10/12/2016 à 10:18

Bonjour Ordissimo

Une fois n'est pas coutume , je ne regarde pas les fiches pratiques , car n'ayant pas le temps . Je vais  vers le coté amusement. Mais là! GRAND MERCI!

Je m'explique. A mon travail , nous avons "libre office writer".Un jour j'ai dû cliquer sur ce qu'il ne fallait pas . Et j'ai figé mes lettres types. Après moult efforts je suis arrivée à les récupérer mais ...mal  .  En   lisant votre- pas à pas -, je sais maintenant comment faire ! Lundi, je m'éclate ! Bonne journée!

Publiez votre commentaire

HTML restreint

  • Balises HTML autorisées : <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <h4> <h5> <h6>
  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.
  • Les adresses de pages web et les adresses courriel se transforment en liens automatiquement.